Business Operating System

Vendredi 18 h.
Le CEO ferme son ordinateur.
L'entreprise continue.

C'est exactement ce que vit le fondateur d'AutoKeyTronics chaque semaine. Statuts rédigés en 3 jours, site web généré par Forge, 8 départements IA qui tournent jour et nuit, leads qualifiés en 2 minutes, devis envoyés en 5, RDV calés, factures émises — sans qu'il touche à rien. 30 minutes le matin pour piloter, et son business roule.

Sans engagement · 14 jours d'essai · Vos données restent les vôtres

0+
Livrables natifs
0
Départements
0 jours
Pour démarrer
0
Stack à assembler
Le concept

Pas un outil. Un OS d'entreprise complet.

Un OS organise toutes les couches d'une activité — du juridique à la production — dans un seul système. Plus de stack d'outils à assembler. Plus de friction entre départements.

L4
Couche stratégique
Vous · Atlas · Daimon · Vision · KPIs
L3
Couche opérationnelle
8 départements IA · agents spécialisés · workflows métier
L2
Couche livrables
30+ templates natifs · statuts · CGV · prévisionnels · site web (Forge)
L1
Couche infrastructure
Souveraineté FR · multi-LLM · RGPD · audit log immuable
Phase 1 — Création (J0 → J21)

De l'idée à l'entreprise opérationnelle en 3 semaines

Statuts, immatriculation, banque, site web, identité, équipe IA — tout est généré, déployé, configuré. Vous validez à chaque étape. Aucune compétence juridique ou tech requise.

Cas réel · AutoKeyTronics SASU

L'histoire d'un fondateur qui a lancé son entreprise en 3 semaines.
Sans avocat. Sans dev. Sans équipe.

En septembre 2025, il a une idée : programmer des clés électroniques pour voitures à domicile. Pas de réseau, pas de site, pas de société. Juste une expertise technique et 1 000 € d'économies. Il s'inscrit sur Orchessia un lundi matin. Le mardi suivant, son entreprise tourne.

⛌ Sans Orchessia
  • • 1 500 € pour les statuts chez un comptable
  • • 3 mois pour assembler un site web Wix correct
  • • 12 h/jour à répondre aux mails et caler les RDV
  • • Refus de prendre des vacances de peur de perdre des clients
  • • Compta retardée, relances oubliées, devis tardifs
✓ Avec Orchessia
  • • Statuts SASU générés en 30 min (Yann)
  • • Site e-commerce déployé par Forge en 7 jours
  • • 30 min/jour à valider 5 décisions stratégiques
  • • Vacances en famille — les 8 agents tournent sans lui
  • • Tout synchronisé : devis → RDV → intervention → facture → relance
J0Idée

Conversation initiale avec Atlas

« Je veux lancer une activité de programmation de clés électroniques pour automobiles. » Atlas démarre l'audit : marché, concurrents, modèle économique, contraintes.

J1-3Statuts

Yann rédige les statuts SASU

Document juridique de 22 pages conforme L.227-1+. Capital 1 000 €, dirigeant unique, clauses agrément, préemption, dissolution. PDF prêt à signer.

J4-5Formalités

Immatriculation INPI + Greffe

Annonce légale, formulaire RBE, attestation domiciliation, déclaration non-condamnation. Dossier complet déposé au Guichet Unique. SIREN attribué.

J6Finance

Compte bancaire pro ouvert

Léa prépare le dossier banque, dépôt capital 1 000 €. Compte Qonto activé. Cap-table générée. Dossier ACRE déposé pour exonération charges sociales 1 an.

J7-14Site web

Forge génère le site e-commerce

Identité visuelle (logo, charte), site web vitrine + boutique, intégration Stripe, CGV B2C, mentions légales, charte RGPD. Mise en ligne sur autokey.fr.

J15-21Équipe IA

8 départements configurés

Sophie (commercial : devis, qualif), Marc (support : FAQ, SAV), Léa (compta : factures, TVA), Eva (marketing : SEO local, GMB), Yann (legal), Tom (ops), Camille (technique), Lucas (achats).

M+1Acquisition

Eva publie sur Le Bon Coin + GMB

Annonces auto-générées sur Le Bon Coin (catégorie auto), Pages Jaunes Pro, Facebook Marketplace, Google Business Profile. SEO local pour « clé voiture [ville] ». 1er lead inbound 48h après, qualifié par Sophie en 2 min.

M+1Lancement

Première vente · Clio 4

Sophie qualifie le lead, génère le devis (180 € + déplacement 35 km), envoie par email + SMS. Client valide en 30 min, Adam cale le RDV. Camille intervient le lendemain à domicile. Léa émet la facture, paiement Stripe immédiat.

M+6Croissance

Vitesse de croisière

1 067 €/mois de seuil de rentabilité dépassé dès M+2 (800 € charges fixes, 75 % marge brute). Aujourd'hui : ~50 commandes/mois, CA mensuel régulier, zéro humain dans l'opérationnel courant.

0
Seuil rentabilité/mois
0 %
Marge brute
0
Départements actifs
0
Humain opérationnel
Comment AutoKeyTronics trouve et sert ses clients

Du Bon Coin à la facture : 6 étapes, 0 intervention humaine

Eva publie les annonces sur Le Bon Coin. Sophie qualifie chaque lead et envoie le devis en 5 min. Adam cale le RDV. Camille intervient. Léa facture. Marc relance si besoin. Le CEO ne touche à rien — il pilote depuis son espace Orchessia.

#1

Eva prépare les annonces · publication multi-canal

Eva · MarketingAcquisition continue · 5 annonces/semaine

Eva rédige chaque semaine 5 annonces optimisées (titre, description, photos, prix, catégorie auto) en A/B test. Publication directe via API sur Google Business Profile, Facebook Marketplace, Pages Jaunes Pro et Bing Places. Pour Le Bon Coin (pas d'API publique) : pack copy-paste prêt — le CEO publie en 30 secondes depuis son téléphone, ou délègue à un VA humain pour ~50 €/mois.

#2

Lead entrant qualifié par Sophie

Sophie · CommercialRéponse en 2 min

Mail reçu sur commercial@autokeytronics.fr ou message Le Bon Coin : « Bonjour, j'ai perdu ma clé de Clio 4 de 2018, vous faites ça ? ». Sophie qualifie : modèle exact, année, type de transpondeur, urgence, localisation. Réponse personnalisée envoyée en 2 minutes — week-ends et nuits compris.

#3

Devis généré automatiquement

Sophie · CommercialSous 5 min après contact

Sophie consulte la base prix (transpondeur Clio 4 : 180 €), calcule la marge, ajoute le déplacement à 35 km, applique éventuellement une remise fidélité. Devis PDF généré avec mentions légales, CGV, conditions d'intervention. Envoyé par email + SMS avec lien de signature électronique.

#4

RDV calé par Sophie + Adam

Adam · CalendrierClient valide → créneau immédiat

Client clique « Accepter » sur le devis. Adam vérifie le calendrier de Camille (technicien), propose 3 créneaux sous 48h, le client sélectionne. RDV créé dans Google Calendar, notification SMS + email envoyés, rappel J-1 programmé. Adresse client enregistrée pour optimiser la tournée du jour.

#5

Camille prépare l'intervention

Camille · TechniqueJ-1 avant le RDV

Camille vérifie le stock de transpondeurs vierges pour Clio 4, prépare la fiche d'intervention avec procédure de programmation (DDT4ALL ou Renault Diag), planifie l'itinéraire optimal pour les 3 RDV du jour. Si le transpondeur manque, déclenche commande prioritaire chez le fournisseur.

#6

Léa facture · Marc relance

Léa + MarcAprès intervention

Intervention OK → Léa génère la facture (TVA 20 %, mentions obligatoires, lien de paiement Stripe), envoyée immédiatement par email. Si non payé à J+7, Marc envoie une relance amiable. À J+15, deuxième relance. À J+30 : escalade au CEO pour décision. Conformité FEC automatique.

0 min
Délai 1ère réponse
24/7
Disponibilité agents
0 %
Conversion lead → RDV
0
Humain dans le flow

Eva publie · Sophie qualifie · Sophie chiffre · Adam cale · Camille intervient · Léa facture · Marc relance. Le CEO valide les cas sensibles uniquement.

L'espace CEO

Le CEO d'AutoKeyTronics pilote tout depuis son espace Orchessia

Pas besoin d'ouvrir 10 onglets. Tout est centralisé : CA temps réel, conversations en cours, décisions à arbitrer, KPIs, audit log. Le CEO consacre ~30 minutes par jour à son business. Le reste tourne.

Pulse temps réel

47 leads aujourd'hui · 12 devis envoyés · 8 RDV calés · 3 interventions en cours · 5 factures émises.

KPIs de croissance

CA mensuel · taux de conversion lead→client · marge moyenne · DSO · NPS · délais d'intervention.

Daimon — 1 décision par jour

« Acme attend depuis 4 jours. Suggestion : remise 5 % pour closer cette semaine. » Vous validez en 1 clic.

Audit / Replay total

Voir tout ce que les agents ont fait, dit, décidé. Replayer une journée entière. Conformité RGPD + SOC 2.

Chat avec vos agents

« Sophie, fais-moi une remise exceptionnelle au client X. » Elle exécute et vous notifie.

Validation des cas sensibles

Devis > 5 k€, remise > 20 %, contrat type spécial : Marc/Sophie vous demandent confirmation. Reste sous votre contrôle.

«

Je consulte Orchessia 30 min le matin, je valide les 5 décisions du jour avec Daimon, et je peux partir en RDV ou en vacances sans que rien ne s'arrête. Mon entreprise tourne toute seule. Je suis CEO, pas opérateur.

Fondateur AutoKeyTronics SASU
Vendredi 18h00 · Un lead Le Bon Coin

Pendant qu'il joue avec ses enfants, Sophie qualifie un nouveau lead.

Sur Le Bon Coin, 80 % des messages entrants sont vagues : « Bonjour, vous faites ça ? ». Sophie ne devine pas, elle qualifie progressivement : type de prestation, marque, modèle, motorisation, localisation, coordonnées. Voici comment ça se passe en vrai.

C
18 h 02 · Client via Le Bon Coin
« Bonjour, j'ai besoin d'aide pour ma clé de voiture. Vous faites ça ? »
18 h 03 · Sophie · Commercial
Bonjour 👋 Oui, nous intervenons sur toutes les marques. Pour vous établir un devis précis, j'aurais besoin de quelques précisions :
  • 1. Type de prestation : codage, programmation ou diagnostic ?
  • 2. Marque et modèle du véhicule ?
  • 3. Année et motorisation ?
  • 4. Votre code postal pour estimer le déplacement ?
S
C
18 h 08
« Programmation. Peugeot 308 de 2019, motorisation 1.6 BlueHDi 130, code postal 33000 (Bordeaux). »
18 h 09 · Sophie consulte la base prix
Parfait, c'est une intervention courante. 220 € TTC tout compris, intervention à domicile sous 24 h, garantie 6 mois. Pour finaliser le devis officiel, j'ai besoin de :
  • • Nom et prénom
  • • Adresse complète d'intervention
  • • Téléphone
  • • Email pour vous envoyer le devis PDF
S
C
18 h 14
Julien Martin · 24 rue Sainte-Catherine, 33000 Bordeaux · 06 12 34 56 78 · jmartin@mail.fr
18 h 16 · Devis PDF généré et envoyé par mail
Devis n° DV-2026-0847 envoyé sur jmartin@mail.fr 📧 · 220 € TTC · CGV jointes · signature électronique · lien paiement Stripe · bouton « Choisir mon créneau ».
S
↳ Suite automatique
  • 18 h 22 · Julien clique « Accepter et choisir mon créneau » dans son mail.
  • 18 h 23 · Adam consulte le calendrier de Camille, propose 3 créneaux. Julien choisit samedi 10h00.
  • 18 h 24 · Confirmation RDV envoyée par email + SMS avec l'adresse, le créneau et les instructions. Rappel J-1 programmé automatiquement.
  • 18 h 25 · Le CEO reçoit dans son espace une simple ligne : « +1 RDV demain 10h · Peugeot 308 · 220 € · Bordeaux ». Il n'intervient pas.
  • Samedi 10h45 · Camille a programmé la clé · 11 h 02 Léa émet la facture par mail · 11 h 05 Julien paie en CB · Marc planifie l'avis Google à J+7 · Atlas enrichit le profil client. Le CEO continue son weekend.
30+ livrables natifs · 8 départements

Tous les départements au service de votre activité

Chaque département a ses livrables natifs prêts à générer. Pas de templates externes, pas de prestataires à coordonner. Tout est intégré dans le même OS.

Formalités

Création juridique de la société, statuts, immatriculation.

  • Statuts SAS/SASU complets (18-22 pages, articles L.227-1+)
  • Annonce légale au JAL
  • Formulaire RBE (Bénéficiaires effectifs)
  • Attestation de domiciliation
  • Déclaration de non-condamnation
  • Dossier ACRE (exonération charges 1 an)
  • Vérification SIREN INSEE
Legal

Mentions légales, CGV, RGPD, contrats.

  • CGV B2C / B2B complètes (Code consommation)
  • Mentions légales
  • Charte RGPD + registre traitements
  • Audit conformité RGPD (article 30)
  • Contrat CDI / Freelance
  • Pacte d'associés
Finance

Modèle business, prévisionnel, KPIs.

  • Seuil de rentabilité (point mort)
  • Prévisionnel financier 36 mois
  • P&L prévisionnel + plan de trésorerie
  • Budget trésorerie mensuel
  • Cap-table (table de capitalisation)
  • Business plan exécutif
Marketing & Digital

Positionnement, contenu, acquisition.

  • ICP / Personas cibles
  • Plan éditorial 3 mois
  • Calendrier social media
  • Audit Google Business Profile
  • Landing page HTML autonome
  • One-pager pitch + pitch deck
  • Étude de marché
Commercial

Outils commerciaux, scripts, devis.

  • Script de prospection B2B (30s + 2min + objections)
  • Modèle de devis professionnel
  • Argumentaire commercial
  • Modèle de bon de commande
RH & Équipe

Recrutement, intégration, organigramme.

  • Fiches de poste (humain + agent IA)
  • Offre d'emploi optimisée
  • Livret d'accueil collaborateur
  • Organigramme par département
  • Cartographie des agents IA
Opérations

Logistique, fournisseurs, KPIs.

  • Plan logistique
  • Comparatif fournisseurs (3-5)
  • KPIs par département
  • Plan d'intégration IA dans process
Support client

FAQ, processus support, qualité.

  • FAQ clients (30+ questions catégorisées)
  • Processus SAV documentés
  • Templates de réponse
Phase 2 — Pilotage quotidien

Tous les départements travaillent ensemble. Vous pilotez.

Une fois lancée, votre entreprise vit. Les départements coordonnent leurs actions nativement. Atlas comprend votre contexte. Daimon vous propose les bonnes décisions. Vous prenez 5 décisions par jour. L'OS exécute le reste.

Votre journée type
08:00
Daimon propose 1 suggestion stratégique
Synthèse Atlas de la nuit + signaux marché + opportunités détectées.
08:15
Vous validez 5 décisions clés
Approbation devis > 5 k€, validation campagne, embauche, pricing nouveau produit.
09:00 → 18:00
Les 8 départements exécutent en coordination
Sophie qualifie · Marc résout · Léa facture · Eva publie · Yann audit · Tom monitore · Camille livre · Lucas optimise.
18:00
Bureau Numérique : récap de la journée
47 emails traités · 12 factures envoyées · 23 tickets résolus · 3 décisions à prévoir demain.
OS vs Stack

1 OS unifié au lieu de 15 outils à assembler

Stack classique
  • Comptable pour les statuts (1 500 €)
  • Webflow / Wix pour le site (39 €/mois)
  • Notion pour les SOPs (10 €/mois)
  • Pennylane pour la compta (49 €/mois)
  • Zapier pour les automatisations (29 €/mois)
  • HubSpot CRM (45 €/mois)
  • ChatGPT pour les drafts (20 €/mois)
  • Slack pour la coordination (8 €/mois)
  • ≈ 1 700 € initial + 200 €/mois · 0 coordination
Orchessia Business OS
  • ✓ Statuts générés par Yann (inclus)
  • ✓ Site web généré par Forge (inclus)
  • ✓ SOPs créées par chaque CEO (inclus)
  • ✓ Compta automatisée par Léa (inclus)
  • ✓ Automatisations natives par dpt (inclus)
  • ✓ CRM Sophie centralisé (inclus)
  • ✓ Multi-LLM intégré (inclus)
  • ✓ Coordination native entre agents (inclus)
  • À partir de 199 €/mois · coordination native

Lancez votre business en 7 jours

Pas de comptable. Pas de webmaster. Pas de stack. Juste vous, Orchessia et votre vision.

Sans engagement · Vos données restent les vôtres · Souveraineté française